தொலைவில் வேலை செய்யுங்கள்

தொற்றுநோய் மில்லியன் கணக்கான மக்களை வீட்டிலிருந்து வேலை செய்ய கட்டாயப்படுத்தியுள்ளது. அவர்களில் பலர் தங்கள் வேலைகளுக்குத் திரும்புவார்கள், ஆனால் இவை முற்றிலும் வேறுபட்ட அலுவலகங்களாக இருக்கும். துரதிர்ஷ்டவசமாக, அவர் திரும்பினால், பொருளாதார நெருக்கடி என்பது பணிநீக்கங்களையும் குறிக்கிறது. எப்படியிருந்தாலும், பெரிய மாற்றங்கள் வரும்.

பேனாக்கள் இருந்த இடத்தில், அவை இனி இருக்காது. தானியங்கி நெகிழ் கதவுகள் இன்று இருப்பதை விட மிகவும் பொதுவானதாக இருக்கலாம். லிஃப்ட் பொத்தான்களுக்கு பதிலாக, குரல் கட்டளைகள் உள்ளன. வேலை செய்யும் இடத்திற்கு வந்த பிறகு, முன்பு இருந்ததை விட அதிக இடம் உள்ளது என்று மாறிவிடும். எல்லா இடங்களிலும் குறைவான பொருட்கள், பாகங்கள், அலங்காரங்கள், காகிதங்கள், அலமாரிகள் உள்ளன.

மற்றும் நீங்கள் பார்க்கும் மாற்றங்கள் தான். கொரோனா வைரஸுக்குப் பிந்தைய அலுவலகத்தில் அடிக்கடி சுத்தம் செய்வது, துணிகள் மற்றும் பொருட்களில் பாக்டீரியா எதிர்ப்பு முகவர்கள் எங்கும் இருப்பது, விரிவான காற்றோட்ட அமைப்புகள் மற்றும் இரவில் கிருமிகளைக் கொல்ல புற ஊதா விளக்குகளைப் பயன்படுத்துவது ஆகியவை குறைவாகவே கவனிக்கப்படும்.

தொலைதூர வேலைகளுக்கு நிர்வாகிகள் அதிக ஆதரவளிப்பார்கள்

அலுவலக வடிவமைப்பு மற்றும் அமைப்பில் எதிர்பார்க்கப்படும் பல மாற்றங்கள் உண்மையில் தொற்றுநோய்க்கு நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே காணக்கூடிய செயல்முறைகளை துரிதப்படுத்துகின்றன. இது குறிப்பாக அலுவலகங்களில் பணியாளர்களின் அடர்த்தி குறைவதற்கும், வீட்டிலிருந்து வேலை செய்வதற்கு அவசியமில்லாத நபர்களின் நடமாட்டத்திற்கும் பொருந்தும் (1). டெலிப்ராகா நீண்ட காலமாக உருவாகி வருகிறது. இப்போது ஒரு அளவு மாற்றம் இருக்கும், மேலும் நிறுவனங்களின் வேலைக்கு தீங்கு விளைவிக்காமல் வீட்டிலிருந்து தங்கள் வேலையைச் செய்யக்கூடிய ஒவ்வொருவரும் முன்பு போல் பொறுத்துக்கொள்ளப்பட மாட்டார்கள், ஆனால் ஊக்குவிக்கப்படுவார்கள். தொலைதூர வேலைக்கு.

ஏப்ரல் 2020 இல் வெளியிடப்பட்ட MIT ஆராய்ச்சி அறிக்கையின்படி, 34 சதவீதம். கொரோனா வைரஸ் தொற்று காரணமாக ஏப்ரல் முதல் வாரத்தில் வீட்டிலிருந்து பணிபுரிந்ததாக முன்னர் பயணம் செய்த அமெரிக்கர்கள் (மேலும் பார்க்கவும் :).

சிகாகோ பல்கலைக்கழக ஆராய்ச்சியாளர்களின் மற்றொரு ஆய்வு, இந்த எண்ணிக்கை பொதுவாக அலுவலகத்தில் இருந்து வெற்றிகரமாக வேலை செய்யக்கூடிய அலுவலக ஊழியர்களின் சதவீதத்தை பிரதிபலிக்கிறது என்பதைக் காட்டுகிறது. இருப்பினும், தொற்றுநோய்க்கு முன்னர், அமெரிக்காவில் தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் நபர்களின் எண்ணிக்கை ஒற்றை இலக்க சதவீத வரம்பிற்குள் இருந்தது. சுமார் 4 சதவீதம். அமெரிக்க பணியாளர்கள் வேலை செய்த நேரத்தில் பாதி நேரம் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்கிறார்கள். அந்த விகிதங்கள் இப்போது உயர்ந்துள்ளன, மேலும் தொற்றுநோய்களின் போது வீட்டிலிருந்து முதலில் வேலை செய்த பல அமெரிக்கர்கள் தொற்றுநோய் முடிந்த பிறகும் அதைத் தொடரலாம்.

"அவர்கள் அதை முயற்சித்தவுடன், அவர்கள் தொடர்ந்து செல்ல விரும்புகிறார்கள்," என்று Global Workplace Analytics இன் தலைவர் கேட் லிஸ்டர், ஒரு ஆலோசனை நிறுவனமான ஒரு ரிமோட் மாடலுக்கு வேலை எப்படி மாறுகிறது என்பதை ஆராய்ச்சி செய்து, ஆக்ஸ் பத்திரிகைக்கு தெரிவித்தார். ஒரு சில ஆண்டுகளில் 30 சதவீதம் என்று அவர் கணித்துள்ளார். அமெரிக்கர்கள் வாரத்தில் பல நாட்கள் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்வார்கள். வேலை மற்றும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையை சமநிலைப்படுத்துவதில் ஊழியர்களுக்கு அதிக நெகிழ்வுத்தன்மை தேவை என்று லிஸ்டர் கூறினார். மறுபுறம், கொரோனா வைரஸ் அவர்களின் முதலாளிகளை சிறந்த வெளிச்சத்தில் பார்க்க வைத்துள்ளது, குறிப்பாக சமீபத்திய மாதங்களில் அவர்களே வீட்டிலிருந்து வேலை செய்ய வேண்டியிருந்தது. இத்தகைய வேலை வடிவங்களில் நிர்வாகத்தின் சந்தேகம் கணிசமாகக் குறைக்கப்பட்டுள்ளது.

நிச்சயமாக, இது முதலாளிகள் மற்றும் பணியாளர்கள் விரும்புவதை விட அதிகம். தொற்றுநோயின் பொருளாதார தாக்கம் அவர்கள் பல முதலாளிகளை செலவுகளைக் குறைக்கும்படி கட்டாயப்படுத்துவார்கள். அலுவலக இடத்தை வாடகைக்கு எடுப்பது எப்போதும் அவர்களின் பட்டியலில் ஒரு முக்கியமான பொருளாக இருந்து வருகிறது. பணிநீக்கங்களை விட ஊழியர்களை வீட்டிலிருந்து வேலை செய்ய அனுமதிப்பது குறைவான வேதனையான முடிவாகும். கூடுதலாக, தொற்றுநோயால் ஏற்படும் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்ய வேண்டிய அவசியம் பல முதலாளிகள் மற்றும் தொழிலாளர்களை வீடியோ கான்பரன்சிங் சந்தாக்கள் மற்றும் புதிய உபகரணங்கள் போன்ற புதிய தொழில்நுட்பத்தில் சில நேரங்களில் குறிப்பிடத்தக்க அளவு முதலீடு செய்ய கட்டாயப்படுத்தியுள்ளது.

நிச்சயமாக, தொலைதூர வேலை, மொபைல் மற்றும் விநியோகிக்கப்பட்ட குழுக்கள் முதன்மையானவை அல்ல, குறிப்பாக உயர் தொழில்நுட்பத் துறையில், எடுத்துக்காட்டாக, ஐடி நிறுவனங்கள் புதிய சவால்களை மிகச் சிறப்பாகச் சமாளித்தன, ஏனெனில் உண்மையில் அவை நீண்ட காலமாக செயல்பட்டு வருகின்றன. தொற்றுநோய் காரணமாக மற்ற நிறுவனங்கள் இன்னும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு அடக்கப்பட வேண்டிய ஒரு மாதிரி.

ஆறு அடி விதி

ஆனால், அனைவரையும் வீட்டுக்கு அனுப்ப முடியாது. இன்றைய வளர்ந்த உலகின் பொதுவான, அலுவலக வேலை ஒருவேளை இன்னும் தேவை. நாங்கள் ஆரம்பத்தில் குறிப்பிட்டது போல், கொரோனா வைரஸ் நெருக்கடி சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி அலுவலகங்களின் தோற்றத்தையும் அமைப்பையும் அலுவலகங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதையும் மாற்றிவிடும்.

முதலில், திறந்தவெளி (2) என்று அழைக்கப்படும் மாதிரி, அதாவது. ஒரே அறையில் பலர் பணிபுரியும் அலுவலகங்கள், சில நேரங்களில் அதிக அடர்த்தி கொண்டவை. அலுவலக வளாகத்தின் அத்தகைய ஏற்பாட்டில் அடிக்கடி காணப்படும் பகிர்வுகள், வெப்ப காப்பு போஸ்டுலேட்டுகளின் பார்வையில் நிச்சயமாக போதுமானதாக இல்லை. வரையறுக்கப்பட்ட இடைவெளிகளில் தூரத்தை பராமரிப்பதற்கான தேவைகள் செயல்பாட்டு முறை மற்றும் குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான நபர்களை வளாகத்திற்குள் அனுமதிப்பதற்கான விதிகளில் மாற்றத்திற்கு வழிவகுக்கும்.

நிறுவனங்கள் தங்கள் பார்வையில் இருந்து இந்த பொருளாதார யோசனையை எளிதில் கைவிடும் என்று கற்பனை செய்வது கடினம். ஒருவருக்கொருவர் எதிரே அல்லது ஒருவருக்கொருவர் அடுத்ததாக அட்டவணைகளை வைப்பதற்குப் பதிலாக, ஊழியர்கள் ஒருவருக்கொருவர் தங்கள் முதுகில் ஏற்பாடு செய்ய முயற்சிப்பார்கள், அதிக தூரத்தில் அட்டவணைகளை வைப்பார்கள். மக்கள் கூடும் மற்ற அறைகளைப் போலவே மாநாட்டு அறைகளிலும் குறைவான நாற்காலிகள் இருக்கக்கூடும்.

பல்வேறு முரண்பட்ட தேவைகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளைத் தீர்ப்பதற்காக, அவர்கள் முன்பை விட அதிக இடத்தை வாடகைக்கு எடுக்க விரும்பலாம், இது வணிக ரியல் எஸ்டேட் சந்தையில் ஒரு ஏற்றத்திற்கு வழிவகுக்கும். யாருக்கு தெரியும்? இதற்கிடையில், என்று அழைக்கப்படுபவரின் சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான சிக்கலான கருத்துக்கள் உள்ளன. அலுவலகங்களில் சமூக விலகல்h.

அவற்றில் ஒன்று குஷ்மேன் & வேக்ஃபீல்டு உருவாக்கிய அமைப்பு, இது வணிக ரியல் எஸ்டேட் வடிவமைப்பு மற்றும் மேம்பாட்டுத் துறையில் சேவைகளை வழங்குகிறது. அவர் இதை "ஆறடி அலுவலகம்" என்று அழைக்கிறார். ஆறு அடி என்பது சரியாக 1,83 மீட்டர்., ஆனால் அதைச் சுற்றினால், இந்த தரநிலை ஒரு தொற்றுநோய்களின் போது நம் நாட்டில் பொதுவான இரண்டு மீட்டர் விதிக்கு ஒத்திருக்கிறது என்று நாம் கருதலாம். குஷ்மேன் & வேக்ஃபீல்ட் பல்வேறு சூழ்நிலைகளிலும் அலுவலக நிர்வாகத்தின் அம்சங்களிலும் இந்த தூரத்தை பராமரிக்க ஒரு விரிவான அமைப்பை உருவாக்கியுள்ளனர் (3).

3. "ஆறு-அடி அலுவலகத்தில்" பாதுகாப்பு வட்டங்கள்

மறுசீரமைப்பு, மறுசீரமைப்பு மற்றும் மக்களுக்கு புதிய விதிகளை கற்பிப்பதோடு கூடுதலாக, அனைத்து வகையான புதிய முற்றிலும் தொழில்நுட்ப தீர்வுகளும் அலுவலகங்களில் தோன்றும். எடுத்துக்காட்டாக, செயற்கை நுண்ணறிவு மற்றும் அமேசான் அலெக்சா ஃபார் பிசினஸின் குரல் இடைமுகம் (4), இது அலுவலகத்தில் பல்வேறு பட்டன்கள் அல்லது தொடு பரப்புகளை உடல் ரீதியாக அழுத்த வேண்டிய தேவையை நீக்கும். குரல் தொழில்நுட்பம் குறித்த வெளியீட்டான Voicebot.ai இன் நிறுவனர் மற்றும் CEO பிரட் கின்செல்லா விளக்கியது போல், “குரல் தொழில்நுட்பம் ஏற்கனவே கிடங்குகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் இன்னும் அலுவலக பயன்பாடுகளில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படவில்லை. அவர் முற்றிலும் மாறுவார்."

4. மேசையில் அலெக்சா சாதனம்

நிச்சயமாக, எந்தவொரு கண்ணாடி, எஃகு அல்லது சிமென்ட் கட்டிடத்திலும் உடல் பிரதிநிதித்துவம் மற்றும் இடம் இல்லாமல் முற்றிலும் மெய்நிகர் அலுவலகத்தை நீங்கள் கற்பனை செய்யலாம். இருப்பினும், பல அனுபவம் வாய்ந்த வல்லுநர்கள், நேருக்கு நேர் சந்திக்காத நபர்களின் குழுக்களின் பயனுள்ள மற்றும் ஆக்கப்பூர்வமான வேலையை கற்பனை செய்வது கடினம். "கொரோனா வைரஸுக்குப் பிந்தைய" சகாப்தம் அவர்கள் சரியானவர்களா அல்லது அவர்களுக்கு கற்பனை வளம் குறைவாக உள்ளதா என்பதைக் காட்டும்.

ஆறு அடி அலுவலகக் கருத்தின் ஆறு முக்கிய கூறுகள்:

1. 6 அடி வேகமான ஸ்கேன்: தற்போதுள்ள வைரஸ் பாதுகாப்பு பணிச்சூழலின் குறுகிய கால ஆனால் முழுமையான பகுப்பாய்வு மற்றும் சாத்தியமான மேம்பாடுகள்.

2. ஆறு அடி விதிகள்: எளிய, தெளிவான, அமலாக்கக்கூடிய ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் நடைமுறைகளின் தொகுப்பு, இது ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரின் பாதுகாப்பையும் முதன்மைப்படுத்துகிறது.

3. 6 பாதசாரி போக்குவரத்து மேலாண்மை: ஒவ்வொரு அலுவலகத்திற்கும் பார்வைக்குக் காட்டப்படும் மற்றும் தனித்துவமான பாதை நெட்வொர்க், போக்குவரத்து ஓட்டங்களின் முழுமையான பாதுகாப்பை உறுதி செய்கிறது.

4. 6 அடி பணிநிலையம்: பயனர் பாதுகாப்பாக வேலை செய்யக்கூடிய தழுவிய மற்றும் முழுமையாக பொருத்தப்பட்ட பணிநிலையம்.

5. 6-அடி அலுவலக உபகரணங்கள்: அலுவலக உபகரணங்களின் உகந்த செயல்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பான பயன்பாட்டிற்கு ஆலோசனை மற்றும் உடனடியாக உறுதியளிக்கும் பயிற்சி பெற்ற நபர்.

6. 6 அடி சான்றிதழ்: வைராலஜிகல் பாதுகாப்பான பணிச்சூழலை உருவாக்க அலுவலகம் நடவடிக்கை எடுத்துள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தும் சான்றிதழ்.